※こちらに掲載されているスクリプトはあくまで私のポートフォリオを作っていくためのサンプルコードに過ぎないので、使用する際は自己責任でお願いいたします。ご了承ください。
Googleカレンダーの予定から、「電話対応件数」などの業務実績を自動で集計・記録するスクリプトです。スプレッドシートのフォーマットに合わせて、時間帯ごとの件数や案件別の内訳を正確に反映します。手作業での記録ミスを防ぎ、作業効率を大幅に向上させました。
Googleカレンダーに登録された「○○対応 3件(案件名)」といった形式のイベントを自動取得(今回はお問い合わせ対応=”電話対応”、架電業務=”架電対応”としてイベント記入することを前提とする)
イベントIDで重複登録を防止(ログ管理あり)
時間帯ごとの集計欄(例:10:00〜11:00)に件数を自動記入
案件ごとの集計欄にも自動振り分け
案件名が複数ある場合も均等分配
⇒例:”電話対応2件(案件A・案件B)”、”電話対応4件(案件A・案件B)”
特定のキーワードで振り分けロジックにカスタム対応
⇒例:案件A・案件Bのものを、カテゴリXとして合算し件数を集計
シート名を「全角数字の○月分」で自動判定(例:5月分)→数字の見やすさを追求